Daten und Berechtigungen
Erfassen Sie, wo aktive Daten und Sicherungen liegen und wer darauf zugreifen darf. Berücksichtigen Sie Identitätsdienste, externe Apps und angebundene Systeme.
Digitale Souveränität praktisch planen
Wer über Daten und Systeme entscheiden möchte, braucht mehr als einen Standort. Wir betrachten mit Ihnen Zugänge, Abhängigkeiten, offene Anwendungen und die Möglichkeit, später wieder zu wechseln.
Vier Fragen für mehr Kontrolle
| Bereich | Konkrete Frage | Nachvollziehbares Ergebnis |
|---|---|---|
| Daten | Wo liegen Dateien, Datenbanken und Sicherungen? | Dokumentierte Daten- und Ablageübersicht |
| Zugang | Wer kann administrieren und Berechtigungen ändern? | Benannte Rollen und Übergabewege |
| Abhängigkeiten | Welche externen Dienste benötigt die Anwendung? | Liste der Integrationen und Lizenzen |
| Wechsel | Wie verlassen Daten und Konfiguration die Plattform? | Geprüfter Export und ein Übergabeplan |
Handlungsfähig bleiben – auch wenn Anforderungen sich ändern.
Eine eigene Plattform kann Gestaltungsspielraum schaffen, bringt aber Aufgaben für Betrieb, Aktualisierung und Wiederherstellung mit. Digitale Souveränität bedeutet deshalb auch, diese Aufgaben bewusst zuzuordnen. Wir verbinden die Auswahl geeigneter Anwendungen mit einem nachvollziehbaren Betriebsmodell und einer dokumentierten Übergabe.
Offene Anwendungen
Nextcloud, GitLab und andere Open-Source-Projekte eröffnen Möglichkeiten zur eigenen Bereitstellung. Prüfen Sie trotzdem Editionen, Lizenzen, Zusatzfunktionen und den Aufwand für Updates.
Wechsel von Anfang an mitdenken
Exporte, Konfiguration, Dokumentation und administrativer Zugang helfen beim späteren Umzug. Ein sinnvoller Test zeigt, welche Daten vollständig und in nutzbarer Form übernommen werden können.
Eine bewusste Plattformentscheidung
- Fachliche Funktionen und unverzichtbare Integrationen festlegen
- Administrativen Zugang und Zuständigkeiten dokumentieren
- Datenexport und Wiederherstellung praktisch prüfen
- Aufwand für Betrieb und einen späteren Wechsel berücksichtigen
Häufige Fragen
Müssen wir alles selbst betreiben?
Nein. Sie können Betreuung vereinbaren und trotzdem klare Zugänge, Verantwortlichkeiten und Wechselmöglichkeiten behalten. Entscheidend ist die konkrete Ausgestaltung des Betriebsmodells.
Ist Open Source automatisch günstiger?
Nicht zwangsläufig. Lizenzkosten sind nur ein Teil der Rechnung. Einrichtung, Integration, laufender Betrieb, Support und spätere Aktualisierungen gehören ebenfalls dazu.
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Nennen Sie Ihre Anwendung, die Nutzerzahl und die benötigte Unterstützung.